Hermes 실제 제 자동화 사례 보여드립니다
원본 영상: Hermes 실제 제 자동화 사례 보여드립니다
채널: 코드팩토리
협찬 업무는 영상 제작만으로 끝나지 않는다
협찬 영상 한 편을 만들려면 제안 메일을 검토하고 금액을 협상하는 것부터 시작해야 한다. 일정과 수정 횟수, 영상 활용 범위를 조율하고 계약서를 검토해야 하며, 인보이스 발급과 최종 입금 확인까지 챙겨야 한다.
코드팩토리는 이를 자신이 실제로 수행하는 업무 과정이라고 소개한다. 이런 메일을 하루에 수십 건씩 받는다면, 대응에 드는 시간이 늘어나면서 투입 시간에 비해 얻는 수익이 줄어들 수 있다는 설명이다.
영상은 Hermes를 활용해 이 업무를 이어가는 사례를 보여준다. 제안과 계약 조건을 정리하고, 제작 요구사항을 확인하며, 납품 이후의 청구와 입금 기록까지 관리하는 흐름이다.
제안 메일에서 협업 조건 파악하기
첫 사례는 실제로 받은 협업 메일이다. 브랜드는 8분 이상 분량의 전용 영상을 요청하면서 희망 단가와 가능한 일정을 묻는다. 협업을 시작하려면 무엇을 제작해야 하는지와 어떤 조건을 협의해야 하는지를 먼저 파악해야 한다.
이후의 협상에서는 금액뿐 아니라 제작 내용과 일정도 함께 다뤄진다. 여러 차례 오간 요청을 정리해 두면, 다음 제안을 검토할 때 이전 조건과 무엇이 달라졌는지 비교할 수 있다.
변경된 제작 내용과 계약서의 일정 대조하기
협업 방향이 바뀌면 처음 요청받은 내용과 새로 만들어야 할 내용을 다시 비교해야 한다. 메일에서 조정 가능하다고 한 일정이 계약서에도 반영됐는지 확인하는 일도 필요하다.
영상에서는 23일 업로드를 목표로 하되, 필요하면 24일이나 25일도 가능하다는 일정 조율 사례가 나온다. Hermes에 변경된 영상 주제와 제작 내용을 정리하고, 계약서의 마감일을 메일에서 논의한 날짜와 대조하도록 요청한다.
이 단계의 핵심은 메일과 계약서에 흩어진 조건을 함께 놓고 차이를 확인하는 것이다. 제작 내용과 일정의 변화가 드러나야 후속 협의에서도 무엇을 확인할지 분명해진다.
계약 검토 결과에 원문 위치 남기기
계약 검토에서는 위험하거나 의심되는 조항을 찾아 정리하도록 요청한다. 이때 화자가 강조하는 기준은 해당 조항의 원문 위치를 함께 포함하는 것이다. 요약에서 눈에 띈 내용을 계약서의 실제 문구로 돌아가 확인할 수 있도록 하는 방식이다.
계약서를 따로 요약하는 데 그치지 않고, 앞서 메일로 논의한 제작 내용과 일정도 대조한다. 협의 과정과 계약 문서 사이의 차이를 찾아 후속 검토로 연결하는 흐름이다.
수정한 대본에서 브랜드 요구사항 재확인하기
제작 단계에서는 대본을 수정한 뒤에도 브랜드의 요구사항이 빠지지 않았는지 확인한다. 영상에서는 수정된 대본을 Hermes에 전달해 요구사항과 다시 대조하는 과정을 보여준다.
초안이 요구사항을 담고 있더라도, 내용을 다듬는 과정에서 일부가 빠질 수 있다. 따라서 대본 작성과 수정 이후의 확인을 연결해, 촬영에 들어가기 전에 필요한 내용이 남아 있는지 살핀다.
계약 조건과 청구 정보로 인보이스 만들기
납품 이후에는 계약 조건과 청구 정보를 바탕으로 인보이스를 작성한다. 영상에서는 기존에 사용하는 양식에 맞춰 인보이스 PDF를 만드는 작업을 소개한다.
인보이스를 발행한 뒤에도 지급 기한과 입금 상태를 계속 관리해야 한다. 화자는 협업에 따라 대금을 30일 뒤나 60일 뒤에 지급하는 경우도 있다고 설명한다. 청구 문서 작성과 입금 확인은 서로 이어지는 업무다.
미입금 목록을 실제 은행 내역과 대조하기
입금 확인 단계에서는 Hermes에 입금이 확인되지 않은 협업만 보여달라고 요청한다. 해당 협업의 인보이스와 지급 기한을 조회한 뒤, 실제 은행 입금 내역과 대조하는 흐름이다.
여기서는 입금 대기 목록을 정리하는 일과 실제 입금 사실을 확인하는 일이 구분된다. 협업 기록을 통해 확인할 대상을 추리고, 은행 내역과 비교해 상태를 맞춘다.
영상은 지급 기한이 3일 이상 지난 협업을 추리는 후속 관리 사례도 다룬다. 기한과 입금 상태를 함께 기록해 두면, 아직 대금이 들어오지 않은 협업을 찾아 후속 연락으로 이어갈 수 있다.
반복할 절차를 협업 관리 스킬로 저장하기
영상 후반부에서는 제안 검토부터 계약 확인, 인보이스 작성과 입금 기록까지의 순서와 기준을 협업 관리 스킬로 정리한다. 한 번 수행한 절차를 다음 협업에서도 다시 활용하려는 방식이다.
이 사례에서 Hermes의 역할은 개별 문서를 작성하는 데 그치지 않는다. 메일의 조건을 계약서와 비교하고, 제작 요구사항을 수정된 대본과 대조하며, 청구 정보를 입금 관리로 연결한다. 반복되는 확인과 정리의 순서를 스킬로 남기는 것이 전체 흐름의 마지막 단계다.
코드팩토리는 이번 업무 흐름을 설명하기 위해 호스팅어 AI 오토메이션 앱스에서 Hermes를 사용했다고 밝히며 영상을 마무리한다.
출처
코드팩토리 — Hermes 실제 제 자동화 사례 보여드립니다