ChatGPT Work로 반복 업무를 정리하는 열 가지 활용 사례
원본 영상: ChatGPT Work 10가지 스킬 완벽 정리: 이 영상 하나로 활용법 끝냅니다.
채널: 빌더 조쉬 Builder Josh
잘된 작업을 다음에도 꺼내 쓰기
이 영상은 영수증 정리, 경쟁사 조사, 주간보고 작성처럼 반복되는 업무를 ChatGPT Work에 맡기는 사례를 소개한다. 요청에 대한 답변을 읽는 데서 끝내지 않고, 스프레드시트·보고서·PPT 등 업무에 사용할 결과물을 받는 흐름이 중심이다.
화자는 스킬을 반복 업무의 프롬프트를 저장해 두고 꺼내 쓰는 매뉴얼이라고 설명한다. 한 번 잘된 작업을 남겨 두면, 다음에는 새로운 자료로 같은 업무를 이어갈 수 있다는 취지다.
1. 영수증을 스프레드시트로 정리하기
첫 사례는 영수증 다섯 장을 보고 비용을 스프레드시트로 정리하는 작업이다. 화자는 요청한 결과에 항목별 합계까지 계산되어 있다고 설명한다.
여러 영수증의 내용을 표로 모으고 합계를 확인하는 정산 업무를 예로 들어, 원하는 결과물의 형식을 함께 지정하는 요청 방식을 보여준다.
2. 경쟁사 조사 결과를 비교보고서로 받기
경쟁사 세 곳을 조사해 비교보고서를 만들어 달라는 요청도 등장한다. 화자는 작업 후 출력 패널에 비교보고서가 완성된다고 설명한다.
13:18 - 예약된 경쟁사 리서치에서 확인할 범위를 정하는 방법
이 사례에서는 조사 대상과 결과물의 형태를 함께 정한다. 조사 내용을 개별 답변으로 받는 대신, 비교할 수 있는 보고서로 묶어 받는 방식이다.
3. 업무 메모를 주간보고 PPT로 바꾸기
주간보고 사례에서는 이번 주 업무를 바탕으로 PPT를 만들어 달라고 요청한다. 화자가 강조하는 요령은 입력 메모를 ‘진행·이슈·다음 주’로 나누는 것이다.
업무 내용을 한 덩어리로 적기보다 진행 상황, 문제점, 다음 주 계획을 구분해 주는 방식이다. 발표 자료를 요청하기 전에 메모의 구조부터 잡는 데 초점이 있다.
4. 회의록에서 결정 사항과 후속 업무 정리하기
회의록 사례에는 10월 27일 주간 제품 회의를 가정한 가상 자료가 쓰인다. 화자는 요약 결과를 설명하며 랜딩 A/B 테스트를 11월 3일에 시작한다는 결정과, 박지훈이 10월 29일까지 결제 이탈 원인 로그를 분석한다는 업무를 짚는다. 담당자와 날짜가 함께 정리된 예다.
가상 회의에서 언급한 결제 페이지 이탈률이 18%에서 24%로 올랐다는 수치도 요약에 포함됐다고 설명한다. 이 수치는 실제 조직의 성과가 아니라 시연용 회의록의 내용이다.
화자가 특히 강조하는 점은 회의록에 없는 정보를 ‘확인 필요’로 표시하는 것이다. 요약하면서 빠진 정보를 임의로 채우지 않고, 추가로 확인할 부분을 드러내는 방식이다.
5. 설문 결과를 보고서로 정리하고 수치 확인하기
설문 결과를 보고서로 만드는 사례에서 화자는 숫자를 원본으로 한 번 검산하라고 당부한다. 보고서로 정리된 수치도 원본 데이터와 대조하는 과정이 필요하다는 설명이다.
이 사례의 핵심은 결과물을 받는 것과 수치를 확인하는 일을 함께 두는 데 있다. 보고서 작성에 AI를 활용하면서도 숫자의 확인은 별도로 수행한다.
6. 뉴스 요약에 팀의 시사점과 출처 붙이기
뉴스레터 사례에서는 소식마다 세 줄 요약, 우리 팀에 주는 시사점, 출처 링크를 넣어 문서로 달라고 요청한다.
소식의 내용만 줄이는 데서 그치지 않고 팀의 업무와 어떤 관련이 있는지도 함께 정리하도록 하는 구성이다. 출처 링크 역시 요청에 포함해 원문으로 이어질 수 있게 한다.
7. 주간보고에 회사 템플릿 적용하기
회사 템플릿을 활용하는 사례는 앞서 만든 주간보고와 연결된다. 화자는 ‘템플릿 사용’을 누르고 이번 주 업무를 적으면, 주간보고가 회사의 틀에 맞춰 나온다고 설명한다.
업무 내용은 매주 바꾸되 보고서의 형식은 저장해 둔 템플릿을 사용하는 방식이다.
8. 소개 웹사이트에서 없는 정보는 빈칸으로 남기기
소개 웹사이트 사례에서 화자는 수강 후기 영역을 짚는다. 실제 후기가 없기 때문에 가짜 후기를 만들어 넣지 않고 ‘준비 중’으로 표시했다고 설명한다.
이는 회의록의 ‘확인 필요’와 연결되는 사례다. 자료에 없는 내용을 그럴듯하게 채우는 대신, 아직 내용이 준비되지 않은 상태를 결과물에 드러낸다.
9. 반복 작업을 녹화로 전달하기
반복 작업 녹화 사례에서는 작업 과정 자체를 기록하는 방식이 등장한다. 화자는 녹화 중에 마우스 클릭, 입력한 글자, 사용 중인 창의 내용이 기록된다고 설명한다.
문장으로 업무를 요청하는 사례들과 달리, 이 부분에서는 실제 조작 과정이 기록 대상이라는 점을 짚는다.
10. 반복 업무에 실행 시간 정하기
마지막 사례는 작업에 실행 일정을 붙이는 예약이다. 영상 속 안내에는 다음 날인 10월 30일부터 매일 오전 9시, 한국 시간에 실행된다는 내용이 나온다. 이는 시연 당시 설정한 일정이다.
앞선 사례들이 업무를 요청하고 결과물을 받는 방법이었다면, 예약은 반복할 업무에 실행 시점을 정하는 단계로 이어진다.
핵심 정리
화자는 영상의 흐름을 다음과 같이 정리한다.
- 결과물은 출력 패널에서 받는다.
- 잘된 작업은 스킬로 남긴다.
- 반복되는 일은 녹화와 예약에 맡긴다.
각 사례에는 결과물의 형식을 정하는 것뿐 아니라, 입력 자료를 나누고 정보의 빈칸을 드러내며 수치를 확인하는 요령도 담겨 있다. 주간보고 메모는 항목별로 나누고, 회의록에 없는 정보는 ‘확인 필요’로 남기며, 실제 후기가 없으면 ‘준비 중’으로 표시한다. 설문 보고서의 숫자는 원본으로 검산한다.
영상이 제시하는 활용 흐름은 한 번의 결과물을 만드는 데서 끝나지 않는다. 잘된 작업을 저장하고, 반복되는 업무에 다시 적용하는 데까지 이어진다.
출처
빌더 조쉬 Builder Josh — ChatGPT Work 10가지 스킬 완벽 정리: 이 영상 하나로 활용법 끝냅니다.